la SOGIRE : NO LIMIT ....
Copie de la lettre adressée à notre syndic, suite à la réception de la convocation pour notre assemblée générale 2013
Destinataire : SOGIRE SUD 83530 AGAY
Lettre recommandée avec A.R.
Le 23/02/2013
Objet : Annulation de l’Assemblée Générale du 12/02 2013 bat G / Cap Estérel du 12 février et modification de l’ordre du jour et de l’heure de l’assemblée Générale
A l’attention de Mme Gourdol
Madame,
En vertu des délais obligatoires d’informations de 21 jours – décret n° 2007-285 du 1er mars 2007- pour une assemblée générale de copropriétaires vous n’ignorez pas que le non respect de ce délai entraîne de facto l’annulation de la dite réunion. Je vous demande donc expressément l’annulation de la réunion programmée le 12 février prochain et la convocation d’une prochaine assemblée, dont les coûts seront exclusivement à votre charge, dans les délais requis (je ne manquerai pas d’être attentif à ce point).
Ayant reçu ce jour la lettre recommandée la première date possible serait le 13/02 et vous savez que plus de 15 copropriétaires ont des adresses à l’étranger ce qui aggrave le non-respect du délai. Lors de la dernière assemblée générale le problème était identique aussi je m’étais permis de vous faire la remarque mais j’observe que vous ne savez toujours pas entendre.
Par ailleurs je vous demande de respecter mon courrier que vous avez reçu le 25 octobre 2012 à savoir de porter à l’ordre du jour les 4 résolutions demandées et de retirer la question 9 de l’ordre du jour envoyé. Je ne souhaite pas évoquer mon courrier, je souhaite que l’assemblée générale traite les questions demandées dans les délais. (Je vous rappelle qu’à partir du moment ou vous avez reçu la demande à temps et explicitement formulée vous êtes tenu de l’inscrire correctement à l’ordre du jour et vous n’avez pas à juger de l’opportunité des questions). Enfin vous avez reçu par lettre recommandée la même demande au moins d’un autre copropriétaire et je considère comme une faute de ne pas le mentionner.
Enfin je vous demande de programmer la prochaine assemblée générale, si possible à une autre date qu’un mardi et impérativement à 14 heures comme vous le faites généralement pour les assemblées générales sur le site de Cap Estérel.
Merci de votre compréhension. Salutations distinguées.
André Montialoux
PS : Françoise Gri sera informée rapidement de ces situations car je suis convaincu qu’elle sera particulièrement intéressée après avoir écrit « Empreintes sociales : en finir avec le court terme ».
Les 4 Résolutions qui ne figurent pas à l'ordre du jour :
Objet : Assemblée Générale 2013 bat G / Cap Estérel, inscription à l’ordre du jour.
Lettre recommandée avec A.R.
A l’attention de Mme Gourdol
Madame,
Je vous demande de bien vouloir inscrire à l’ordre du jour de l’assemblée générale 2013 de la Copro G les 4 résolutions suivantes .
A inclure dans l’ ORDRE DU JOUR :
- 1ere Résolution : Elargissement du Conseil Syndical
- 2eme Résolution : Point d’étape des travaux des travaux de peinture votés en 2010 - bilan ; analyse
- 3eme Résolution : Enveloppe votée en 2012 pour des travaux de peinture et de boiserie,
cahier des charges et détail des travaux.
- 4eme résolution : Vérification des comptes
A inclure dans LE PROJET DE TEXTE DE RESOLUTIONS
- 1ere résolution : Vote destiné à élargir le conseil syndical afin que les propriétaires d’appartements (en bail et hors bail) soient à nouveau représentés, l’actuel conseil ne représentant depuis deux ans que P&V et les commerçants.
Joindre un formulaire de candidature et inviter les copropriétaires à s’engager pour 1 an.
- 2eme résolution : constatant que les travaux de peinture des portes métalliques votés en 2010 , n’ont pas été correctement effectués par la société Harmonies, je vous demande de bien vouloir présenter à l’assemblée générale toutes les pièces de ce dossier : devis accepté, factures et acomptes réglés , procès-verbal de réception des travaux , liste des réserves pour malfaçons.
- 3eme résolution : l’assemblée générale 2012 a voté une enveloppe de 5000 € en travaux de peinture et boiserie ; merci de présenter le cahier des charges avec le descriptif détaillé des travaux, devis et factures correspondantes.
- 4eme résolution : Enfin pour sortir des difficultés antérieures et donner plus de véracité aux différents contrôles effectués vous voudrez mentionner le point suivant que vous développerez en séance : Vérification des comptes par des membres du syndic : méthode utilisée, type de contrôle, nombre de factures contrôlées, temps passé, lieu et date du contrôle.
A inclure dans les : QUESTIONS DIVERSES
- Aménagement des locaux propriétaires côté C0. Vote pour l’attribution des locaux vides côté C9, pour utilisation en stockage pour les propriétaires.
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